Основы работы с дебиторской задолженностью(03.09)
Дебиторская задолженность — это сумма долгов физических и юридических лиц, выраженная в денежном эквиваленте и причитающаяся организации. Рассмотрим способы ее взыскания с контрагентов.
1. Досудебный порядок
Договором может быть предусмотрен досудебный порядок решения споров. Это значит, что прежде чем подать исковое заявление в суд, нужно направить должнику досудебную претензию, где описать основание и сумму долга. В случае если договором данная обязанность предусмотрена, а вы сразу направите исковое заявление в суд без соблюдения досудебного порядка, иск вам возвратят. Обычно в договорах предусмотрен и срок, в течение которого должник после получения досудебной претензии обязан погасить свою задолженность, следовательно, его нужно выждать, прежде чем направлять иск в суд.
Даже если договором не предусмотрено досудебное урегулирование спора, вы можете направить досудебную претензию, поскольку есть вероятность, что контрагент просто забыл про оплату или у него существуют веские причины не платить. Тем самым вы сэкономите время на составление и подачу искового заявления и, следовательно, само рассмотрение дела.
Получив досудебную претензию, должник может сразу погасить образовавшуюся задолженность, или попросить рассрочку/отсрочку, или не оплачивать задолженность, мотивировав это нормами закона и/или договора, или не предоставить ответ на претензию вовсе.
Первый случай — это идеальный для нас вариант, так как помогает сократить срок получения денежных средств от должника, а также сэкономить на судебных издержках в случае обращения в суд.
Однако если должник не желает погасить образовавшуюся задолженность добровольно, то взыскать ее возможно только по решению суда.
2. Судебный порядок
Обычно подсудность определена в договоре; если нет, то она определяется в соответствии с законодательством РФ.
В исковом заявлении важно описать, на каком основании и в каком размере образовалась дебиторская задолженность, предоставить документы, подтверждающие факт оказания услуг / выполнения работ, которые не оплачены, а также предоставить суду доказательства, что вы пытались в досудебном порядке урегулировать спор, но должник (ответчик) проигнорировал или отказался от добровольного исполнения требования по возврату долга.
Если договор составлен грамотно и суд, как и должник, не сможет придраться к каким-либо его положениям, дающим право ответчику не платить по договору, суд вынесет решение в вашу пользу.
Следующим этапом будет получение исполнительного листа — документа, на основании которого денежные средства будут взысканы с должника. Можно направить исполнительный лист в банк должника (в случае, если вы владеете информацией о банке, в котором открыты счета должника) или в Федеральную службу судебных приставов.
Но обращаю внимание, что существуют случаи, когда долг невозможно взыскать даже в судебном порядке: это истечение срока исковой давности и банкротство должника.
Таким образом, чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций и не остаться без денег, прежде чем вступать в договорные отношения с организацией, важно проверить наличие/отсутствие у нее долгов и прочих судебных тяжб с помощью общедоступных бесплатных сервисов (база ФССП, арбитражных судов, судов общей юрисдикции).