Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ в Трудовой кодекс РФ были внесены поправки в части регулирования дистанционной (удаленной работы). Они касаются порядка взаимодействия работника и работодателя, в том числе правил обмена электронными документами.

1) Определены новые понятия

Понятие «дистанционная работа» может быть заменено понятием «удаленная».

Установлены временная, постоянная и комбинированная формы дистанционной работы. Конкретная продолжительность временной удаленной работы устанавливается трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Комбинированная форма позволяет чередовать периоды выполнения работником трудовых обязанностей дистанционно и на стационарном рабочем месте.

2) Узаконен электронный документооборот

Заключать договор о дистанционной работе можно путем обмена электронными документами.

При заключении, изменении или расторжении трудового договора, договора о материальной ответственности и ученического договора в электронном виде работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись.

При этом, если работник желает получить на руки надлежащим образом оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе, он должен направить работодателю заявление в письменном виде. В ответ работодатель обязан направить дистанционному работнику экземпляр договора на бумажном носителе не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления.

Порядок взаимодействия работодателя и работника, включая передачу результатов работы и отчетов о выполненной работе, должен устанавливаться трудовым договором либо локальным нормативным актом.

Заявления, объяснения и другие документы дистанционный работник может направить любым способом, принятым в организации: отправить по электронной почте, положить в сетевую папку с общим доступом, направить через соцсети и др.

Знакомить дистанционного работника с документами под роспись также можно при помощи мессенджеров, электронной почты или через корпоративный портал.

3) Добавлена возможность перехода на удаленку из-за форс-мажора

В связи с пандемией была введена специальная статья, которая позволяет работодателю без согласия работника осуществить перевод на дистанционную работу по существующему трудовому договору при наличии форс-мажорных обстоятельств (эпидемии, катастрофы и пр.).

4) Зафиксировано сохранение заработной платы и обеспечение работника средствами производства

Отдельно оговорено, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы (ранее глава Минтруда Антон Котяков уже отмечал, что удаленная работа не должна отражаться на зарплате, если сохраняется прежний объем работы.

Действует общее правило, что работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым для работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и пр. При согласии работодателя работник может использовать свое или арендованное им оборудование. В этом случае, по новым правилам, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за такое использование и возместить понесенные расходы, что не является основанием для уменьшения зарплаты работнику.

5) Оговорены правила определения режима труда и отдыха

Если в трудовом договоре отсутствуют специальные правила о режиме труда и отдыха, дистанционный работник может установить его по своему усмотрению. Важно, что, в соответствии с ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ, время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. То есть, если это общение станет выходить за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, дополнительное время должно быть оплачено как сверхурочная работа.

6) Объяснено оформление командировок дистанционного работника

В случае необходимости направления дистанционного работника в другую местность оформляется командировка и оплачиваются командировочные расходы. До внесения этого изменения описанная ситуация трактовалась неоднозначно, поскольку место сотрудника не всегда можно было корректно определить, соответственно, и сама поездка в другую местность была под вопросом.

7) Прописаны условия расторжения трудового договора с дистанционным работником

Помимо общих оснований, предусмотренных ТК РФ, работодатель может расторгнуть договор только в двух случаях:

● если дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд;

● если работником изменена местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность исполнения работником обязанностей на прежних условиях (действует только для постоянных дистанционных работников).

По новым поправкам, копия приказа об увольнении направляется сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня издания документа.

Поправки в Трудовой кодекс РФ вступили в силу с 1 января 2021 года.