Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ
На практике нередко возникают ситуации, когда подрядчик добросовестно выполнил все работы по договору, а заказчик отказывается или уклоняется от подписания акта выполненных работ. Перед подрядчиком встает закономерный вопрос: каким образом в этой ситуации получить оплату по договору. Выход — составление акта в одностороннем порядке.
Чтобы избежать подобных ситуаций, еще при заключении договора рекомендуем подрядчику просчитать возможные риски, перестраховаться и отразить в договоре определенные условия:
По истечении срока в случае необоснованного уклонения заказчика от подписания акта выполненных работ подрядчик должен подписать его в одностороннем порядке и передать второй экземпляр заказчику, приложив счет на оплату и претензию с требованием об оплате выполненных работ. При этом акт выполненных работ может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа от его подписания признаны им обоснованными. В ином случае заказчик обязан оплатить оказанные услуги согласно односторонним актам.
На практике суды удовлетворяют иски подрядчиков о взыскании стоимости работ, выполнение которых подтверждено актами сдачи-приемки, оформленными в одностороннем порядке. Так, по делу № А40-206007/2016 между Учреждением (заказчик) и Обществом (исполнитель) был заключен государственный контракт на выполнение проектных работ. Общество выполнило работы по контракту и передало их результат Учреждению сопроводительным письмом, а также представило акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный в одностороннем порядке. Ответным письмом Учреждение отказало Обществу
в принятии результата работ, сославшись только на окончание срока действия контракта. Суд установил, что если результат выполненных Обществом работ находится у Учреждения, то Учреждение может использовать его в своей деятельности, а нарушение Обществом установленного контрактом срока выполнения работ не может являться основанием для освобождения заказчика от оплаты работ. Таким образом, Определением ВС РФ от 6 июля 2018 г. мотивы отказа от подписания акта были признаны необоснованными и дело направлено на новое рассмотрение.
Другой случай — дело № 2-650/2018 Куйбышевского районного суда г. Омска. Между истцом и ответчиком был заключен договор возмездного оказания услуг, по которому исполнитель (истец) оказал услуги по разработке программного обеспечения. Однако ответчиком вознаграждение за работы было выплачено не в полном размере. Мотивированный отказ от приемки услуг ответчик не представил, следовательно, суд пришел к выводу, что спорные услуги приняты и подлежат оплате. Кроме того, суд указал, что отсутствие подписи в акте сдачи-приемки услуг не является безусловным основанием для отказа заказчика в оплате оказанных исполнителем услуг.
Итак, чтобы односторонний акт выполненных работ был признан судом действительным, необходимо соблюсти следующие условия:
✓ Обязательным образом нужно соблюсти порядок приемки, который прописан в вашем договоре.
✓ Вам как подрядчику следует подписать акт выполненных работ в форме, предусмотренной договором.
✓ Акт выполненных работ (как и иные документы) нужно направить способом, позволяющим определить содержимое отправления — к примеру, ценным письмом с описью вложения либо курьером с полным описанием отправляемого пакета документов. Помним, что договором может быть предусмотрено направление иных документов, например отчета о выполненных работах.
И всегда помним, что со стороны заказчика должен отсутствовать мотивированный отказ.
Чтобы избежать подобных ситуаций, еще при заключении договора рекомендуем подрядчику просчитать возможные риски, перестраховаться и отразить в договоре определенные условия:
- Указать, что по истечении срока на рассмотрение и подписание акта выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа работы считаются принятыми заказчиком и подлежащими оплате, а акт — подписанным.
- Также в договор стоит включить фиксированный срок для направления мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ / оказанных услуг заказчиком, после истечения которого наступают указанные выше последствия. Эти меры значительно облегчают доказывание в суде.
По истечении срока в случае необоснованного уклонения заказчика от подписания акта выполненных работ подрядчик должен подписать его в одностороннем порядке и передать второй экземпляр заказчику, приложив счет на оплату и претензию с требованием об оплате выполненных работ. При этом акт выполненных работ может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа от его подписания признаны им обоснованными. В ином случае заказчик обязан оплатить оказанные услуги согласно односторонним актам.
На практике суды удовлетворяют иски подрядчиков о взыскании стоимости работ, выполнение которых подтверждено актами сдачи-приемки, оформленными в одностороннем порядке. Так, по делу № А40-206007/2016 между Учреждением (заказчик) и Обществом (исполнитель) был заключен государственный контракт на выполнение проектных работ. Общество выполнило работы по контракту и передало их результат Учреждению сопроводительным письмом, а также представило акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный в одностороннем порядке. Ответным письмом Учреждение отказало Обществу
в принятии результата работ, сославшись только на окончание срока действия контракта. Суд установил, что если результат выполненных Обществом работ находится у Учреждения, то Учреждение может использовать его в своей деятельности, а нарушение Обществом установленного контрактом срока выполнения работ не может являться основанием для освобождения заказчика от оплаты работ. Таким образом, Определением ВС РФ от 6 июля 2018 г. мотивы отказа от подписания акта были признаны необоснованными и дело направлено на новое рассмотрение.
Другой случай — дело № 2-650/2018 Куйбышевского районного суда г. Омска. Между истцом и ответчиком был заключен договор возмездного оказания услуг, по которому исполнитель (истец) оказал услуги по разработке программного обеспечения. Однако ответчиком вознаграждение за работы было выплачено не в полном размере. Мотивированный отказ от приемки услуг ответчик не представил, следовательно, суд пришел к выводу, что спорные услуги приняты и подлежат оплате. Кроме того, суд указал, что отсутствие подписи в акте сдачи-приемки услуг не является безусловным основанием для отказа заказчика в оплате оказанных исполнителем услуг.
Итак, чтобы односторонний акт выполненных работ был признан судом действительным, необходимо соблюсти следующие условия:
✓ Обязательным образом нужно соблюсти порядок приемки, который прописан в вашем договоре.
✓ Вам как подрядчику следует подписать акт выполненных работ в форме, предусмотренной договором.
✓ Акт выполненных работ (как и иные документы) нужно направить способом, позволяющим определить содержимое отправления — к примеру, ценным письмом с описью вложения либо курьером с полным описанием отправляемого пакета документов. Помним, что договором может быть предусмотрено направление иных документов, например отчета о выполненных работах.
И всегда помним, что со стороны заказчика должен отсутствовать мотивированный отказ.
КОНТАКТЫ
Свяжитесь с нами или оставьте заявку
*Вся информация, представленная на сайте, носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса РФ.