Подробнее об ЭДО и его преимуществах мы уже писали. В этой статье рассмотрим особенности ведения ЭДО c партнером, являющимся резидентом другого государства.

На сегодняшний день практически все российские сервисы ЭДО («Диадок», «СБИС» и др.) позволяют осуществлять электронный документооборот с иностранными агентами. Поэтому с технической стороны препятствий нет. Вся сложность заключается в том, чтобы обеспечить легитимность, а значит, и юридическую силу передаваемых электронных документов. Однако практика показывает, что в России ЭДО между иностранными юридическими лицами распространена слабо, — чаще осуществляется взаимодействие между государственными органами разных стран.

Организациям, которые намерены работать с иностранными контрагентами с использованием электронного документооборота, необходимо учитывать немало юридических моментов. Ведь каждой из сторон нужно выполнить все требования правовой системы своего государства.

Так, согласно статье 7 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011, «электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют».

Один из способов осуществлять ЭДО с иностранными контрагентами реализуется путем применения усиленной неквалифицированной ЭП. При этом обязательно нужно учесть требования статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи». А именно: чтобы использовать неквалифицированную подпись, участникам обмена необходимо заключить соглашение о признании подписанных ею документов равнозначными тем, что подписаны собственноручно, а также о порядке проверки электронной подписи.

Чтобы электронный документ, подписанный иностранной электронной подписью, стал юридически значимым, в вышеуказанном соглашении нужно учесть следующее:

• обозначить средства формирования ЭП, т. е. криптографические алгоритмы;

• указать сертификат ключа, проверяющего ЭП;

• отразить порядок определения иностранного контрагента по сертификату ключа, выданному удостоверяющим центром иностранного государства, чтобы идентифицировать юридическое лицо из сертификата;

• установить порядок проверки;

• прописать, каким образом будут разрешаться спорные ситуации и представляться доказательства, а также лучше зафиксировать, что является доказательством того или иного факта и события.

В последнее время активно вносятся изменения в редакцию ФЗ «Об электронной подписи», в частности с 1 июля 2020 г. вступили в силу поправки, согласно которым электронные подписи признаются действительными, если аккредитованной доверенной третьей стороной, либо аккредитованным удостоверяющим центром, либо иным уполномоченным лицом подтверждено соответствие такой подписи требованиям международных договоров.

Таким образом, законодатель ввел понятие доверенной третьей стороны, которая сможет проверять электронные подписи, созданные по нормам иностранных государств, и признавать их юридически значимыми. Это второй способ, дающий возможность осуществлять документооборот с иностранным контрагентом.

Подразумевается, что порядок взаимодействия будет примерно таким:

· иностранная электронная подпись передается на проверку в службу доверенной третьей стороны (ДТС), где определяются криптографические алгоритмы подписи;

· по результатам проверки дается заключение о действительности зарубежной электронной подписи либо выдается квитанция с результатами проверки.

Только после проведения этих процедур иностранной электронной подписи придается юридическая значимость.