Возмещаем ущерб, причиненный работником вследствие невозврата служебного имущества
Возникают случаи, когда работодателю необходимо обязать сотрудника возместить ущерб от утраты или повреждения служебного имущества. Трудовым законодательством предусмотрена определенная процедура.
Однако стоит сразу оговориться, что взыскать причиненный ущерб можно только в размере среднего месячного заработка работника. При увольнении сотрудника удержание можно произвести только в размере, не превышающем 20% зарплаты, в большем размере взыскать можно только при добровольном согласии сотрудника. При этом не исключается тот факт, что сумма причиненного ущерба может превысить размер месячного заработка. Если работодатель сможет доказать умысел работника в уклонении от возврата вверенного имущества, то взыскание возможно в полном размере.
Для того чтобы обезопасить себя в будущем, а впоследствии при необходимости предъявить работнику претензии, работодателю следует предпринять ряд действий:
Документально зафиксировать передачу имущества. Например, при передаче сотруднику ноутбука можно оформить соответствующий акт, в котором зафиксировать марку ноутбука, указать целью передачи имущества служебное пользование.
Отдельно можно подтвердить выдачу имущества в ведомости или журнале выдачи служебных средств связи.
Одним из вариантов также является составление договора об использовании имущества, где сотрудник и работодатель обозначат подробный порядок пользования вверенным служебным имуществом. Особенно актуально наличие такого договора при отсутствии специального локального акта.
Если причиненный ущерб менее среднего месячного заработка работника, работодатель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Если сумма материального ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание не может быть осуществлено на основании приказа. Тогда взыскание осуществляется либо с согласия работника (о чем стороны составляют соответствующей соглашение), либо в судебном порядке — в случае, если работник отказывается добровольно возмещать ущерб.
Самое важное, что нужно установить работодателю в целях привлечения работника к материальной ответственности, — это вину работника. Согласно Трудовому кодексу работник несет ответственность только в случае виновного причинения вреда имуществу работодателя (ст. 233 ТК РФ). Полную стоимость имущества с работника можно взыскать только за умышленное причинение вреда работодателю. К примеру, когда работник, имея в наличии имущество работодателя, уклоняется от его возвращения. Такое поведение работника, если работодатель обратиться в соответствующие органы, может быть квалифицировано как присвоение, хищение или кража, что предполагает привлечение к ответственности (ст. 7.27 КоАП РФ: мелкое хищение, не превышает 1000 рублей) или преступление (ст. 160 УК РФ: присвоение или растрата).
Пропажа может обнаружиться в процессе трудовой деятельности либо уже при увольнении сотрудника. Работодателю предстоит установить размер причиненного вреда. Он устанавливается путем проведения инвентаризации, определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен. В рамках проведения служебного расследования у сотрудника запрашиваются объяснения по поводу выявленного факта пропажи или повреждения имущества (ст. 247 ТК РФ). Так, в деле Московского городского суда от 14 февраля 2013 г. № 11-5347/13, принято апелляционное определение в пользу работодателя о возмещении материального ущерба, вследствие того, что работник не вернул служебный ноутбук. Существенную роль в деле сыграло то, что работодатель предпринял все необходимые меры для установления места нахождения ноутбука, в том числе истребованы объяснения работника, показания свидетелей.
Если работник согласится с пропажей и сообщит объективные причины данного происшествия, тогда можно быстрее принять решение по поводу возмещения причиненного ущерба. В ведении комиссии будет всестороннее и полное изучение обстоятельств, объяснений сотрудника. Комиссия также должна будет решить, есть ли причинно-следственная связь между действием (бездействием) работника и причиненным ущербом. Именно комиссия наделена полномочиями установить вину работника.
Так, из дела № 2-1998/2018 Ломоносовского районного суда г. Архангельска видно, как специально созданной комиссией в организации была установлена вина работника в утрате ноутбука, причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом, в результате чего принято Решение № 2-1998/2018 от 25 июня 2018 г. в удовлетворении требований работодателя.
Однако стоит сразу оговориться, что взыскать причиненный ущерб можно только в размере среднего месячного заработка работника. При увольнении сотрудника удержание можно произвести только в размере, не превышающем 20% зарплаты, в большем размере взыскать можно только при добровольном согласии сотрудника. При этом не исключается тот факт, что сумма причиненного ущерба может превысить размер месячного заработка. Если работодатель сможет доказать умысел работника в уклонении от возврата вверенного имущества, то взыскание возможно в полном размере.
Для того чтобы обезопасить себя в будущем, а впоследствии при необходимости предъявить работнику претензии, работодателю следует предпринять ряд действий:
Документально зафиксировать передачу имущества. Например, при передаче сотруднику ноутбука можно оформить соответствующий акт, в котором зафиксировать марку ноутбука, указать целью передачи имущества служебное пользование.
Отдельно можно подтвердить выдачу имущества в ведомости или журнале выдачи служебных средств связи.
Одним из вариантов также является составление договора об использовании имущества, где сотрудник и работодатель обозначат подробный порядок пользования вверенным служебным имуществом. Особенно актуально наличие такого договора при отсутствии специального локального акта.
Если причиненный ущерб менее среднего месячного заработка работника, работодатель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Если сумма материального ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание не может быть осуществлено на основании приказа. Тогда взыскание осуществляется либо с согласия работника (о чем стороны составляют соответствующей соглашение), либо в судебном порядке — в случае, если работник отказывается добровольно возмещать ущерб.
Самое важное, что нужно установить работодателю в целях привлечения работника к материальной ответственности, — это вину работника. Согласно Трудовому кодексу работник несет ответственность только в случае виновного причинения вреда имуществу работодателя (ст. 233 ТК РФ). Полную стоимость имущества с работника можно взыскать только за умышленное причинение вреда работодателю. К примеру, когда работник, имея в наличии имущество работодателя, уклоняется от его возвращения. Такое поведение работника, если работодатель обратиться в соответствующие органы, может быть квалифицировано как присвоение, хищение или кража, что предполагает привлечение к ответственности (ст. 7.27 КоАП РФ: мелкое хищение, не превышает 1000 рублей) или преступление (ст. 160 УК РФ: присвоение или растрата).
Пропажа может обнаружиться в процессе трудовой деятельности либо уже при увольнении сотрудника. Работодателю предстоит установить размер причиненного вреда. Он устанавливается путем проведения инвентаризации, определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен. В рамках проведения служебного расследования у сотрудника запрашиваются объяснения по поводу выявленного факта пропажи или повреждения имущества (ст. 247 ТК РФ). Так, в деле Московского городского суда от 14 февраля 2013 г. № 11-5347/13, принято апелляционное определение в пользу работодателя о возмещении материального ущерба, вследствие того, что работник не вернул служебный ноутбук. Существенную роль в деле сыграло то, что работодатель предпринял все необходимые меры для установления места нахождения ноутбука, в том числе истребованы объяснения работника, показания свидетелей.
Если работник согласится с пропажей и сообщит объективные причины данного происшествия, тогда можно быстрее принять решение по поводу возмещения причиненного ущерба. В ведении комиссии будет всестороннее и полное изучение обстоятельств, объяснений сотрудника. Комиссия также должна будет решить, есть ли причинно-следственная связь между действием (бездействием) работника и причиненным ущербом. Именно комиссия наделена полномочиями установить вину работника.
Так, из дела № 2-1998/2018 Ломоносовского районного суда г. Архангельска видно, как специально созданной комиссией в организации была установлена вина работника в утрате ноутбука, причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом, в результате чего принято Решение № 2-1998/2018 от 25 июня 2018 г. в удовлетворении требований работодателя.
КОНТАКТЫ
Свяжитесь с нами или оставьте заявку
*Вся информация, представленная на сайте, носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса РФ.