Как избежать рисков при заключении договора?
Каждый предприниматель понимает, что новый контракт — это большой риск. Даже сам законодатель говорит, что предпринимательской является самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой страх и риск. Но какие точно риски могут возникнуть и как их избежать?
Существует различное множество категорий рисков, и в зависимости от сферы деятельности компании они могут различаться, поэтому рассмотрим те риски, которые возникают практически у любого предпринимателя при заключении договора.
Риск увеличения дебиторской задолженности
Само по себе наличие дебиторской задолженности не является ни негативным, ни позитивным признаком деятельности. Однако если в договоре указать слишком большой срок для отсрочки платежа, то могут возникнуть трудности с выполнением обязательств перед другими контрагентами, например в платежах по кредитам или с субподрядчиками.
Риск возникновения убытков, неустоек, пеней, штрафов и т. п.
В первую очередь нужно проконтролировать, чтобы штрафные санкции в договоре возлагались на вас только в случае существенных нарушений условий договора, а не за любое нарушение с вашей стороны. Также изучить, какие обязанности возложены на вас в целях исполнения договора.
Например, в договоре на вас может быть возложена обязанность застраховать вашу ответственность, либо купить определенное имущество, либо получить разрешение на ведение работ. Все это может повлечь за собой существенные финансовые потери, которые также нужно учитывать и следить за тем, чтобы они в последующем окупились.
Риск несвоевременного исполнения обязательств
Об этом мы уже написали, но, повторюсь: не стоит ставить слишком короткие сроки для выполнения условий договора. Обязательно нужно предусмотреть форс-мажорные обстоятельства (отключение электричества, поломка транспорта, болезнь сотрудника и прочее), а также рассчитать срок таким образом, чтобы работы или услуги по договору были выполнены качественно и находились у заказчика в то время, когда ему это необходимо.
Налоговые риски
Если ваша фирма является плательщиком НДС, то будет правильным в тексте договора прописать обязанность контрагента предоставить документы (счета-фактуры, договоры, первичные бухгалтерские документы и т. д.), которые в случае проверки может затребовать от вас налоговая служба. Если контрагент не предоставит вам необходимые документы, налоговая служба может отказать вам в возмещении НДС, а также доначислит налог на прибыль, что не только понесет за собой финансовые потери, но может спровоцировать налоговый орган на дальнейшую, более углубленную проверку.
Чтобы минимизировать риски при заключении договора, необходимо привлечь к его разработке и проверке профессиональных юристов. Вы можете разработать свой шаблон договора для компании и использовать его при работе с контрагентами. Кроме того, мы рекомендуем проверять контрагентов на добросовестность, страховать риски своей деятельности и внимательно читать то, что вы подписываете. Ведь даже самый надежный, казалось бы, контрагент, в какой-то момент может изменить условия договора, подписание которого принесет компании лишь убытки.