Удаленная работа: специфика законодательства

В связи с развитием технологий и повсеместным распространением интернета у многих из нас появилась возможность удаленной работы. Однако руководителей организаций и отделы кадров пугает тот факт, что работник ни разу не появится на рабочем месте, а обмен документами с ним может быть затруднен. В данной статье мы рассмотрим особенности дистанционной работы с правовой точки зрения.


Понятие дистанционного труда появилось в российском трудовом законодательстве в 2013 году, когда в Трудовой кодекс была введена новая глава, посвященная регулированию труда дистанционных работников.


Дистанционная работа представляет собой выполнение работником определенных функций, оговоренных в трудовом договоре, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого компанией. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Соответственно, должен заключаться трудовой договор о дистанционной работе.


Договор может заключаться в электронном виде (в данном случае у сторон договора должна быть цифровая подпись), с помощью электронного документооборота, в том числе электронной почты.


После подписания цифрового договора, работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте. Если у сотрудника отсутствует электронная цифровая подпись, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что изначально документы предоставляются посредством электронной почты или иных средств связи, а в последующем другая сторона обязана направить их оригиналы почтой в течение определенного срока.


Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права и обязанности, что и выполняющий свои обязанности в офисе, при трудоустройстве он должен представить работодателю в электронном виде документы, предусмотренные трудовым кодексом (по требованию работодателя направить ему нотариально заверенные копии почтой).


Специфика дистанционной работы определяет способы оформления СНИЛСа и трудовой книжки. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается лицом, впервые выходящим на работу, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.


Что же касается трудовой книжки, то, по соглашению сторон, сведения о такой работе могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые, трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (в таких случаях трудовой стаж подтверждается экземпляром трудового договора).


В случае если данного пункта в трудовом договоре нет, работник обязан лично предоставить трудовую книжку работодателю либо направить ее по почте заказным письмом.


Так как дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в трудовом договоре способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время. Если такой возможности нет, можно представить другие доказательства. Например, реестр сданных работ.


Оплата происходит, как правило, по безналичному расчету на реквизиты, указанные в трудовом договоре.


Расторжение дистанционного трудового договора происходит по основаниям, предусмотренным таким договором. После издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника и в это же день направить экземпляр решения по почте заказным письмом с уведомлением.


Таким образом, заключать дистанционный трудовой договор совсем не рискованно, а даже выгодно для компании, так как это существенная экономия на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда и так далее. Также удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем сотрудникам, находящимся в офисе, а это еще и экономия на ФОТ и страховых взносах.