Как правильно составить соглашение о неразглашении

Конфиденциальная информация есть у каждой компании, и ее разглашение может принести большие убытки.

У нас в России есть закон «О коммерческой тайне», который содержит основные понятия, регулирует защиту коммерческой тайны и вопросы ее нераспространения.

Однако стандартного образца составления NDA (Соглашения о неразглашении) не существует. Каждый вправе оформлять данный документ так, как ему это удобнее,— можно добавить пункт о конфиденциальности в договор или составить отдельное соглашение.

Самое главное — это соблюсти все условия, которые устанавливает закон для того, чтобы передаваемая информация считалась конфиденциальной. Для этого нужно ввести в компании так называемый режим коммерческой тайны, то есть разработать Положение о коммерческой тайне, где четко прописать, какие именно сведения относятся к коммерческой тайне, каким образом их хранить, передавать, уничтожать, каким образом осуществляется допуск сотрудников и контрагентов к коммерческой тайне. С данным документом нужно ознакомить каждого сотрудника под расписку, так как без его подписи будет невозможно доказать, что он вообще знал о запрете разглашения конфиденциальной информации.

Законодатель устанавливает условия, которые должна содержать информация, чтобы считаться конфиденциальной:

1. Она должна попадать в утвержденный перечень информации, относящейся к коммерческой тайне.
   
   
2. Должен быть утвержден порядок обращения с такой информацией, а также контроль за соблюдением этого порядка.
   
   
3. Должен вестись учет лиц, которые имеют доступ к такой информации.
   
   
4. Доступ к такой информации должен быть ограничен.
   
   
5. На носителе с конфиденциальной информацией должен быть гриф «Коммерческая тайна», а также указан владелец такой информации.
   
   

Без несоблюдения хотя бы одного из вышеперечисленных условий в суде будет проблематично доказать факт нарушения режима конфиденциальности.

Существуют и сведения, которые не могут входить в состав конфиденциальной информации, — например, сведения из учредительных документов организации, о численности и составе работников, о нарушении компанией законодательства и прочее.

Чтобы пресечь передачу конфиденциальной информации, компании необходимо будет создать специальные условия. Например, предоставляя корпоративную почту сотрудникам, надо в Положении о коммерческой тайне указать, что вся переписка может вестись только с данной почты, установить запрет на хранение документов и сведений на личном телефоне сотрудника либо предоставить сотруднику телефон и сим-карту для работы, установить сейфы или шкафы для хранения документов, содержащих конфиденциальную информацию, и так далее.

Однако несмотря на закон, подписанные соглашения и реализованные меры, в судебном порядке будет трудно взыскать убытки, причиненные разглашением конфиденциальной информации работником или контрагентом, так как нужно будет доказать наличие таких убытков.

Судебная практика складывается таким образом, что чаще всего суды оставляют такие иски без удовлетворения. Это связано с тем, что очень трудно выполнить все требования по установлению режима коммерческой тайны, и оппонент может найти лазейку и привести доводы, которые будут доказывать его позицию, а именно, что он либо фактически не разглашал коммерческую тайну, либо данная информация таковой не является.

Можно ввести в NDA пункт о неустойке, так как ее взыскание не предусматривает наличие убытков и она связана с ненадлежащим исполнением контрагентом условий договора, однако суд вправе снизить ее соразмерно причиненному ущербу.

Таким образом, для того чтобы режим коммерческой тайны действительно работал, в компании необходимо провести колоссальную работу, предусмотреть все возможные варианты утечки информации, максимально их уменьшить и сделать все, чтобы этого не допустить.